一份完整的、具有可操作性的配送计划应该由以下几个方面的内容构成。
1.客户订单方面
客户订单方面主要包括需求的货物名称、规格、数量、交货时间和交货地点等。
2.配送作业方面
1)配送车辆、配送路线与人员。尽可能优化配送车辆的行驶路线与配送批次,并将配送地点和配送路线在地图上标明或在表格中列出,配备合适人员全程、全车负责,完成对客户的配送服务。
2)满足客户的时间性需求,结合配送距离确定送货提前期。
3)满足客户需求所选择送达服务的具体组织方式和规范。包括货物的卸下、搬运、放置,设施的安装、调试、维护、修理、更换,废弃物的清理和回收,单据的填写和签章,货款的结算等方式和规范。
3.配送预算方面
配送计划应对配送成本支出项目做合理预算,主要包括资本成本分摊、支付利息、员工工资福利、行政办公费用、商务交易费用、自有车辆设备运行费、外车费用、保险费或者残损风险、工具以及耗损材料费、分拣装卸搬运作业费、车辆燃油费等。配送计划确定之后,还应将货物送达时间、晶种、规格、数量通知客户,使客户按计划准备接货工作。
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